Jak tworzyć podsumowania spotkań z użyciem GPT-3 OpenAI

Kiedykolwiek brałeś udział w spotkaniu roboczym, które nie dawało żadnego pojęcia na temat zadań, które zostały Tobie przypisane lub jakie konsensus został osiągnięty? Wszyscy to przeżyliśmy, zwłaszcza gdy wielu ludzi mówi naraz, pytania pozostają bez odpowiedzi lub nie jest jasny termin wykonania zadania.

Zarówno produktywność, jak i klarowność często tracą na wartości. (Nie ma nic gorszego niż konieczność umówienia kolejnej narady, aby omówić pierwszą naradę.)

Zamiast gonić osobę biorącą notatki, skorzystaj z integracji Zapier z OpenAI (twórców ChatGPT), aby uratować sytuację. Możesz tworzyć automatyczne zadania - które nazywamy Zaps - które zachęcają GPT-3 do tworzenia podsumowań spotkań i wysyłania ich na Slack swojego zespołu. Poniżej przedstawiamy dwie różne metody, jak to zrobić!

Twórz transkrypty i podsumowania spotkań na podstawie nagrania

Od dłuższego czasu szukałem narzędzia, które zapewnia automatyczne transkrypcje i może również stworzyć dokładne podsumowanie tego tekstu. Dzięki temu będę w stanie szybko zrozumieć istotę spotkania i sprawdzić, czy mam jakieś zadania do wykonania. Na szczęście integracja Zapier'a z OpenAI umożliwia to za pomocą kroku akcji, który korzysta z systemu rozpoznawania mowy Whisper do automatycznego rozpoznawania mowy (ASR).

Możesz tworzyć automatyczne przepływy pracy - to, co nazywamy Zaps, które skłonią Whispera do tworzenia transkrypcji plików dźwiękowych, które przesłasz, a następnie stworzą streszczenie tekstu. To pozwoli wszystkim być na bieżąco - i nie przegapić żadnych ważnych szczegółów Twojego dnia codziennego.

Możesz stworzyć własny Zap od zera, nawet nie posiadając żadnej wiedzy programistycznej. Oferujemy również szybkie szablony, aby ułatwić Ci rozpoczęcie. Jeśli chcesz zacząć od szablonu, kliknij na poniższy szablon Zap, aby przejść do edytora Zapa. Jeśli nie masz jeszcze konta na Zapier, będziesz musiał je założyć. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby skonfigurować swój Zap.

Przed rozpoczęciem

W tym samouczku będziemy korzystać z Dropboxa do przesyłania plików. Upewnij się, że Dropbox (lub inna aplikacja do przechowywania danych) ma folder na pliki audio z twojego spotkania i zawiera co najmniej jeden plik audio. Pliki audio muszą również być mniejsze niż 25 MB i należy do jednego z następujących typów plików: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV lub WebM.

Ponieważ korzystamy z Whisper od OpenAI do transkrypcji plików audio, będziesz potrzebował konta w OpenAI oraz klucza API. Jeśli nie masz konta w OpenAI, założenie go jest darmowe. Po utworzeniu klucza API upewnij się, że zapisujesz go w menedżerze haseł, ponieważ nie będzie możliwe jego ponowne odzyskanie.

Skonfiguruj wyzwalacz Dropbox

Najpierw skonfiguruj wyzwalacz - zdarzenie, które uruchamia Twój Zap. Wybierz Dropbox dla aplikacji wyzwalacza i Nowy plik w folderze dla zdarzenia wyzwalacza.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zostaniesz poproszony o połączenie swojego konta Dropbox. Kliknij na Wybierz konto... i wybierz konto z rozwijanego menu (jeśli wcześniej łączyłeś Dropbox z Zapier) lub kliknij + Połącz nowe konto.

Następnie, wybierz folder Dropbox, którego chcesz użyć. W naszym przypadku, utworzyliśmy folder Dropbox o nazwie Transkrypty spotkań. Możesz pozostawić domyślne ustawienie jako Tak, aby uwzględnić treść pliku.

Następnie kliknij Kontynuuj. Będziemy potrzebować istniejącego pliku w folderze, aby skonfigurować resztę tego Zapu, więc kliknij Sprawdź wyzwalacz. Jeśli test będzie udany, zobaczysz zawartość pliku w folderze. Kliknij Kontynuuj.

Skonfiguruj swoje działanie w OpenAI

Teraz skonfigurujmy akcję - zdarzenie, które Twoje Zap wykona po jego uruchomieniu. Wybierz OpenAI jako aplikację akcji, a Utwórz transkrypcję jako zdarzenie akcji. Kliknij Kontynuuj.

Następnie, jeśli jeszcze nie masz, zostaniesz poproszony/-a o połączenie swojego konta OpenAI z Zapier. Kliknij Wybierz konto... i wybierz konto z rozwijanego menu (jeśli już wcześniej połączyłeś/-aś OpenAI z Zapier) lub kliknij + Połącz nowe konto. Następnie zostaniesz poproszony/-a o wstawienie wcześniej skopiowanego klucza API OpenAI do okna pop-up.

Po wykonaniu tego, wróć do edytora Zap i kliknij Kontynuuj.

Teraz przychodzi najważniejsza część: Wskazywanie swojemu Zapowi, skąd pobrać plik dźwiękowy i instrukcje dotyczące tworzenia transkrypcji z niego. Kliknij w pole pliku i wybierz Bezpośredni link do multimediów z menu rozwijanego Wstaw danych.

Następny jest twój polecenie. Chociaż nie musisz nakazywać GPT tworzenia transkrypcji (działanie Zap to zrobi za ciebie), możesz użyć tego pola, aby poprawić jakość transkrypcji. Na przykład, możesz poprosić GPT, aby usunął znaczniki czasu lub dodał określone słowa kluczowe lub nazwy firm, aby uniknąć błędów ortograficznych przez AI.

Możesz również wybrać format odpowiedzi, czyli w jakim formacie pliku tekstowego chcesz, żeby był ostateczny plik. W naszym przypadku użyjemy standardowego tekstu, ale możesz wybrać SRT, JSON i inne.

Wreszcie, możesz również dodać język dźwięku. Jeśli pozostawisz to pole puste, domyślnie będzie ustawiony na angielski. Po zakończeniu konfiguracji tych pól, kliknij Dalej.

Teraz pora przetestować swoją akcję. Po kliknięciu Testuj i Przejrzyj lub Testuj i Kontynuuj, Zapier sprowadzi podsumowanie z OpenAI zgodnie z tym, jak dostosowałeś pola w swoim Zappierze.

Kiedy już zobaczysz, że twoje wyzwalacz działa poprawnie, kliknij przycisk + na dole ekranu, aby dodać nowy krok do swojego Zapa.

Skonfiguruj swoją akcję Dropbox

Teraz ustalmy następny krok tego procesu, który utworzy nowy plik tekstowy w Dropbox z transkrypcją utworzoną przez OpenAI. Wybierz Dropbox jako aplikację akcji, a Utwórz plik tekstowy jako wydarzenie akcji.

Kliknij Kontynuuj.

Połącz swoje konto Dropbox z Zapierem (lub wybierz istniejące konto) i kliknij Dalej.

Teraz pora skonfigurować akcję Dropbox. Wybierz folder Dropbox, do którego chcesz wysłać transkrypt w polu Folder. W naszym Zapie będziemy wysyłać transkrypt do tego samego folderu, w którym przechowujemy pliki dźwiękowe.

Po wybraniu lokalizacji folderu, wciągnij nazwę spotkania z Dropboxa, klikając w pole Nazwa pliku i wybierając Nazwa pliku Dropbox z rozwijanego menu danych.

Teraz najważniejsza część: Aby pobrać swoje wyniki przetwarzania Whisper (transkrypcję), kliknij w pole File Content i wybierz opcję Content z rozwijanej listy danych. Spowoduje to dodanie pliku transkrypcji do Twojego folderu na Dropboxie.

Możesz również wybrać czy chcesz nadpisać plik, czy nie, ale w tym przypadku powinieneś wybrać Nie. Następnie kliknij Kontynuuj.

Teraz przyszedł czas, aby przetestować swoje działanie. Po kliknięciu Testuj działanie, Zapier wyśle transkrypt do Dropbox zgodnie z tym, jak skonfigurowałeś swoje działanie.

Dobrym pomysłem jest przetestować swojego Zapa, aby sprawdzić, czy transkrypcja wygląda poprawnie. Jeśli działał prawidłowo, powinieneś zobaczyć transkrypcję wewnątrz folderu Dropbox, który skonfigurowałeś. Oto jak wygląda nasza:

<

Po przeglądzie transkryptu utworzonego przez Twój Zap, kliknij przycisk+ na dole ekranu, aby dodać nowy krok do swojego Zap.

Skonfiguruj swoją akcję OpenAI

Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować kolejną czynność. Wybierz OpenAI jako aplikację czynności, a Wyślij prompt jako wydarzenie czynności.

Kliknij Kontynuuj. Następnie, połącz swoje konto OpenAI i kliknij Kontynuuj.

Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować swoje działanie. W polu Model możesz zostawić wybrany text-davinci-003, ponieważ jest to ten, który zalecamy dla najlepszych rezultatów.

Teraz dostosujesz swoje zapytanie do OpenAI. W polu Prompt podaj OpenAI dowolne instrukcje, tak aby skrócił twoją transkrypcję w sposób efektywny. Na moim przykładzie, napisałem takie zapytanie:

Utwórz podsumowanie (w formie punktów) które podsumowuje całą zawartość spotkania.

Możesz również zawrzeć bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące podawania dalszych kroków lub zadań dla konkretnych osób, na przykład, lub podać konkretną liczbę słów.

Po napisaniu swojego polecenia, upewnij się, że pobierasz dane ze swojego Dropboxa, klikając w pole Polecenie i wybierając Plik tekstowy z rozwijanego menu wstawiania danych.

Po dostosowaniu promptu możesz dostosować temperaturę (poziom kreatywności) pisania, jak również maksymalną długość.

Teraz przetestuj swoje działanie. Jeśli nie jesteś zadowolony/-a z podsumowania od OpenAI, dostroj je, aż będziesz zadowolony/-a z wyników.

Aby dodać ostatni krok do Twojego Zapu, kliknij przycisk + na dole ekranu.

Skonfiguruj swoją akcję w Slacku

Teraz skonfigurujmy twoją końcową akcję, aby wysłać podsumowanie spotkania. Wybierz Slack jako aplikację akcji i Wyślij wiadomość do kanału jako zdarzenie akcji. Kliknij Kontynuuj.

Jeżeli nie masz jeszcze połączonego konta na Slacku, połącz je teraz i kliknij Kontynuuj.

Teraz skonfiguruj swoje działanie lub sposób, w jaki chcesz, aby wiadomość była ustawiona. Najpierw wybierz, na którym kanale chcesz, aby Twoja wiadomość została opublikowana w polu Kanału. W naszym przypadku będziemy używać kanału Slack naszego zespołu treści.

Następnie dostosuj wiadomość Slack, klikając w pole Tekst wiadomości, a następnie wybierz dane OpenAI, które musisz uwzględnić z rozwijanej listy Wstaw dane. W tym przypadku powinieneś użyć Tekstu wyborów, ponieważ jest to podsumowanie utworzone przez OpenAI.

Możesz również dodać statyczny tekst, jeśli chcesz sformatować wiadomość na Slacku w konkretny sposób, ale nie jest to konieczne, jeśli chcesz po prostu uwzględnić podsumowanie spotkania.

Możesz również dostosować swojego bota, dodając nazwę do pola Nazwa Bota oraz emoji do pola Ikona Bota.

Po zakończeniu konfiguracji swojego kroku, kliknij Kontynuuj.

Teraz nadszedł czas, aby przetestować swoją akcję. Kiedy klikniesz Przetestuj akcję, Zapier wyśle wiadomość do Slacka zgodnie z tym, jak skonfigurowałeś swoją wiadomość wcześniej.

Jak zawsze, warto przetestować swój Zap, aby sprawdzić, czy Twoja wiadomość na Slacku wygląda dobrze. (Po prostu ostrzeż najpierw swoją drużynę, żeby się nie zdziwili.) Jeśli wszystko działa poprawnie, powinieneś zobaczyć wiadomość na Slacku sformatowaną tak, jak ją skonfigurowałeś.

Powinieneś również zobaczyć odpowiedź testową wysłaną na twoje konto Slack. Oto, jak wygląda nasz przykład:

Kiedy jesteś zadowolony z wyglądu testu, jesteś teraz gotów/a włączyć swojego Zapa. I to nazywamy sukcesem!

Wykorzystaj OpenAI do tworzenia transkryptów i podsumowań Twoich spotkań

Teraz za każdym razem, gdy plik audio zostanie przesłany na Dropbox, OpenAI utworzy jego transkrypcję, przesła ją do Twojego pliku na Dropboxie, a następnie OpenAI utworzy jego podsumowanie, a Zap wyśle to podsumowanie na Twoje konto w Slacku.

W ten sposób Ty i członkowie Twojego zespołu łatwo możecie przeglądać podsumowania spotkań na Slacku, bez konieczności słuchania nagrania lub czytania całego transkryptu.

Stwórz podsumowania spotkań z notatek

Jeśli zazwyczaj nie nagrywasz spotkań, prawdopodobnie i tak musisz wysłać podsumowanie po spotkaniu na podstawie sporządzonych na nim notatek. Dzięki tej procedurze, OpenAI może automatycznie stworzyć streszczenie Twojego spotkania i wysłać je na Slack, zaraz po opublikowaniu notatek ze spotkania. My korzystamy z Evernote do zapisywania naszych notatek ze spotkań, ale możesz użyć dowolnej aplikacji do robienia notatek, która łączy się z Zapierem i zastosować te same podstawowe kroki.

Jeśli chcesz zacząć od szablonu, kliknij poniżej na szablon Zap, a zostaniesz przeniesiony do edytora Zapier. Jeśli jeszcze nie masz konta Zapier, będziesz musiał je utworzyć. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby skonfigurować swój Zap.

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że najpierw założysz konto OpenAI, które jest bezpłatne do utworzenia. Po zalogowaniu na swoje konto, wygeneruj swój klucz API w zakładce ustawienia.

Pamiętaj, aby skopiować klucz. Będziesz potrzebował tego klucza API później, gdy połączysz swoje konto OpenAI z Zapierem.

Skonfiguruj swój wyzwalacz Evernote

Najpierw skonfiguruj swoje wyzwalacze - wydarzenie, które uruchamia Twoje Powiadomienie. Wybierz Evernote jako aplikację wyzwalającą, a Nowa Etykieta Dodana do Notatki jako wydarzenie wyzwalające.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zostaniesz poproszony o połączenie swojego konta Evernote. Kliknij na Wybierz konto... i wybierz konto z menu rozwijanego (jeśli wcześniej połączyłeś Evernote z Zapier) lub kliknij + Polacz nowe konto.

Kliknij Kontynuuj. Następnie wybierz, z którego tagu chcesz zbierać notatki ze spotkania.

Kliknij menu rozwijane, aby zobaczyć dostępne tagi w Twoim połączonym koncie Evernote. W tym przypadku, utworzyliśmy tag o nazwie Notatki z spotkań, więc za każdym razem, gdy dodamy ten tag do notatki, spowoduje to uruchomienie Zap. Teraz wybierz tag. (Jeśli nie jest wybrany żaden tag, Zap zostanie uruchomiony dla wszystkich notatek.)

Kliknij Kontynuuj.

Teraz musisz przetestować swoje wyzwalacz. Zapier znajdzie niedawno dodaną notatkę z dodanym przez Ciebie tagiem. To zostanie użyte do dalszej konfiguracji Twojego Zapu.

Jeśli nie masz żadnych notatek, dodaj przykładową notatkę i odpowiednio ją oznacz, a następnie przetestuj swój Zap.

Kliknij Testuj wyzwalacz. Spowoduje to załadowanie próbnego komunikatu z odpowiednim tagiem. Gdy upewnisz się, że wyzwalacz działa poprawnie, kliknij Kontynuuj.

Skonfiguruj swoje działanie OpenAI

Teraz skonfiguruj akcję - zdarzenie, które Twoje Zap wykonuje po aktywacji. Wybierz aplikację OpenAI jako swoją akcję i Wyślij Prompt jako zdarzenie akcji. Kliknij Kontynuuj.

Następnie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zostaniesz poproszony/a o połączenie twojego konta OpenAI z Zapierem. Kliknij na Wybierz konto... i wybierz konto z rozwijanego menu (jeśli już wcześniej połączyłeś/aś OpenAI z Zapierem) lub kliknij + Połącz nowe konto, a następnie kliknij Kontynuuj.

Następnie zostaniesz poproszony/a o wprowadzenie swojego klucza API OpenAI, który skopiowałeś/aś wcześniej.

Następnie musisz powiedzieć swojemu Zadowolowi jak wygenerować podsumowanie notatek z twojego spotkania.

Możesz pobrać dane ze swoich notatek w Evernote, klikając w dowolne puste pole, gdzie chcesz umieścić dane, a następnie wybierając opcję z menu rozwijanego Wstaw dane. Obejmuje to model AI, treść, temperaturę i maksymalną długość.

Najważniejszą częścią tej konfiguracji jest twój polecenie kierujące. W polu Prompt napisz, co chcesz, aby SI napisał. W tym przypadku nasze polecenie brzmi: Czy możesz stworzyć szybkie podsumowanie moich notatek z zebrania i uwzględnić również konkretne kolejne kroki dla każdej osoby w oddzielnym punktowanym liście? Powinieneś również poprawić wszelkie błędy gramatyczne i zwrócić uwagę, czy są jakieś nierozstrzygnięte pytania.

Do treści spotkania dołączymy tekst notatki ze spotkania wybrany przez Zap.

Możesz również dostosować temperaturę pisania (poziom kreatywności) oraz maksymalną długość. Możesz także dostosować liczbę znaków lub słów bezpośrednio w polu Prompt w twoim Zapie.

Po zakończeniu dostosowywania tych pól, kliknij Kontynuuj.

Teraz czas przetestować swoje działanie. Po kliknięciu Testuj i Przeglądaj lub Testuj i Kontynuuj, Zapier pobierze podsumowanie z OpenAI zgodnie z tym, jak dostosowałeś pola w swoim Zapie.

Po wykonaniu operacji i potwierdzeniu poprawności, kliknij Kontynuuj.

Skonfiguruj akcję w Slacku

Następnie, przyszedł czas na ustawienie kolejnego kroku działania. Wybierz Slack jako aplikację akcji oraz Wyślij wiadomość na kanał jako zdarzenie akcji.

Kliknij Kontynuuj. Zostaniesz poproszony o połączenie twojego konta Slack. Połącz swoje konto Slack i kliknij Kontynuuj.

Teraz nadszedł czas, aby ustawić wygląd swojej wiadomości na Slacku. Wybierz, do której kanału Slacka chcesz wysłać wiadomość, klikając na pole pod Kanał.

Po wybraniu swojego kanału możesz teraz pobrać wyniki z GPT-3, klikając pole Tekst Wiadomości i wybierając Tekst Wyborów z listy rozwijanej danych. Spowoduje to wyświetlenie pełnego podsumowania wiadomości w wiadomości Slack.

Masz także możliwość spersonalizowania swojego bota, dodając nazwę do pola Nazwa Bota oraz dodając emotikonę do pola Ikona Bota. Dodatkowo, możesz dołączyć link do Zap, załączyć obrazy, automatycznie rozwijać linki lub łączyć imiona użytkowników i nazwy kanałów.

Po zakończeniu konfiguracji swojego kroku, kliknij Kontynuuj. Teraz czas przetestować swoją akcję. Po kliknięciu Testuj akcję, Zapier wyśle wiadomość do Slacka zgodnie z tym, jak wcześniej skonfigurowałeś swoją wiadomość.

Warto przetestować swojego Zap, aby sprawdzić, czy wiadomość na Slacku wygląda dobrze. (Tylko najpierw poinformuj swój zespół, aby się nie zdziwili.) Jeśli działał poprawnie, powinieneś zobaczyć wiadomość na Slacku sformatowaną tak, jak ją skonfigurowałeś.

Po przejrzeniu wiadomości Slacka utworzonej przez Twój Zap, Twój Zap jest teraz gotowy do użycia. Jeśli coś wygląda nieprawidłowo, wróć i dostosuj rzeczy, aż będzie dokładnie tak, jak chcesz.

Zap spowoduje teraz tworzenie podsumowań spotkań i wysyłanie ich do twojego kanału Slack w ciągu kilku sekund. Oto jak wygląda nasze:

Zapisuj podsumowania spotkań za pomocą OpenAI

Teraz, za każdym razem, gdy zbierzesz notatki zespołowe w Evernote, ten Zap utworzy podsumowanie Twoich notatek, wyróżni kolejne kroki dla każdego członka zespołu i przedstawi wszystkie nieznane pytania, wysyłając wiadomość do kanału na Slacku.

W ten sposób ty i członkowie twojego zespołu możecie przeglądać podsumowania i kolejne kroki bez konieczności żadnej korespondencji.

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w lutym 2023, ale ostatnio został zaktualizowany w maju 2023 roku, aby dodać nowe sposoby podsumowywania spotkań przy pomocy sztucznej inteligencji.